
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1
Positionnement du poste
Liaisons hiérarchiques : le secrétaire général et le président
Liaisons fonctionnelles : les élus du conseil départemental, le secrétariat général du conseil régional, le secrétariat général du conseil national
Activités principales
Bases
- Accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et autres organismes divers (Sécurité sociale, associations, autres conseils de l'ordre),
- Réception, traitement et orientation des mails, appels et messages téléphoniques, donner des directives orale et écrites (mail) pour les demandes de renseignements sur les procédures ordinales (plaintes, minorations, inscriptions, radiations, modifications .)
- Traitement des courriers, courriels divers, des dossiers pour la gestion du tableau et des plaintes
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda des élus
- Traitement et mise en forme de documents, courriers, décisions, procès-verbaux, mémoires en interface avec les membres du bureau du Conseil Départemental.
- Préparation et suivi de dossiers, (demande des pièces manquantes)
- Reproduction ou numérisation des documents,
- Classement et archivage physique ou numérique des documents, courriers, comptes rendus,[...]